办事指南

企业、个体工商户、城镇灵活就业人员参加养老保险

作者: 来源:县政府网 发布时间:2015-09-11 10:23:57 浏览次数: 【字体:

 

  办理依据:

  1、《中华人民共和国社会保险法》;

  2、《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号);

  3、《城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》(国办发〔2009〕66号);

  4、《湖南省人民政府关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》(湘政发[2006]7号);

  5、《关于进一步做好〈社会保险登记证〉年度验证的通知》(湘劳社工字[2006]18号)。

  一、社会保险参保登记

  ㈠业务描述:当用人单位发生新增设立、单位合并、单位分立等情形,按规定办理社会保险参保登记手续,核发《社会保险登记证》。

  ㈡受理:[企业参保]登记岗位受理并审查用人单位提交的以下资料(含原件和复印件):1、工商、税务登记证;2、事业单位法人证书;3、组织机构代码证;4、法人、员工的身份;5、劳动合同书;6、银行开户许可证;7《湖南省社会保险登记表》;8《湖南省社会保险参保登记申请书》;9、参保单位人员花名册。[个人参保]登记岗位受理并审查申请人提交的以下资料(含原件和复印件):本人身份证、户口本原件及复印件两份,两张一寸近期彩照。    

  ㈢录入:业务岗位对经批准同意登记的,在信息系统录入登记信息,并将参保登记资料移送登记岗位。

  ㈣发放登记证:登记岗位根据业务岗位移送的资料办理并发放《社会保险登记证》。

  二、社会保险变更登记

  ㈠业务描述:在本社保经办机构参保的单位,其单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码以及其它涉及《社会保险参保登记表》中登记的事项之一发生变更时,办理社会保险变更登记。

  ㈡受理:登记岗位受理并审查申请单位提交的《社会保险变更登记申请表》及以下相关资料(含原件和复印件)

  1、参保单位的名称、地址、法定代表人发生变更的,须提交变更后的营业执照或事业单位法人证书、社会团体法人证书、新任法定代表人的身份证和注册登记机关出具的变更证明;2、参保单位的组织机构统一代码发生变更的,须提交变更后的组织机构代码证;3、参保单位的银行账号发生变更的,须提交变更后的银行开户许可证;4、其他事项发生变更的,须提交相关证明资料。

  ㈢录入:业务岗位在信息系统中录入申请单位的变更信息,并将《社会保险变更登记申请表》和提交的变更资料移送登记岗位。

  ㈣发放登记证:登记岗位根据业务岗位移送的资料办理并发放《社会保险登记证》,收回原《社会保险登记证》。

  三、社会保险注销登记

  ㈠业务描述:当参保单位发生解散、破产、撤销、合并、分立等情形,在原社会保险登记机构依法终止缴纳社会保险费义务时,申请办理社会保险注销登记手续,清理、封存单位的社会保险账户,收回原《社会保险登记证》。

  ㈡受理:业务岗位受理并审查参保单位提交的以下资料(含原件和复印件):1、有关部门批准或参保单位自行决定进入解散、破产、撤销、合并、分立、成建制转出等清算程序的资料; 2、明确了注销时间(即清算记账截止日期)的法律文书; 3、《社会保险登记证》; 4、参保单位法定代表人及社保专管员的身份证复印件(无独立法人资格的参保单位提交负责人的身份证复印件)。

  ㈢审批: 业务岗位将《社会保险注销登记申请书》,连同已受理的注销登记资料送业务科室科长会签后,送分管业务领导审批。

  ㈣录入:业务岗位根据经审批同意的注销登记资料和注销清算资料,在信息系统中予以确认,封存该单位的社会保险账户。 

  四、基本养老保险年度缴费基数核定

  ㈠业务描述:根据参保单位的申报,以企业工资总额和职工实际工资收入为基本依据,按政策规定确定单位和个人的年度缴费基数。

  ㈡受理:业务岗位受理并审核参保单位提交的资料:1、职工个人上年度月人均工资表(含指定格式的电子文档);2、《基本养老保险缴费基数申报核定表》(含指定格式的电子文档);3、《基本养老保险缴费基数申报承诺书》;4、上年度劳动情况统计年报;5、上年度财务决算报表中的基本情况表、现金流量表、人工成本情况表、主营业务成本明细表、成本费用情况表、管理费用明细表原件或复印件;6、上年度《应付工资》、《应付福利费》、《管理费用》总账及明细账原件或复印件。

  ㈢录入:业务岗位将参保单位上报的《职工个人上年度月人均工资表》录入信息系统,根据公布的全省上年度在岗职工月平均工资进行栏头保底处理;将《基本养老保险缴费基数申报核定表》移送稽核岗位,等相关负责人审核审批后予以确认。

  ㈣审核审批:业务岗位审核参保单位提供的资料,或由稽核部门进行实地稽核,按规定程序呈报经办机构负责人,确定单位的年度缴费基数,在《基本养老保险缴费基数申报核定表》上加盖经办机构基数核定专用印章。

  五、基本养老保险补建补缴

  ㈠业务描述:参保单位或参保个人申请补建个人账户和补缴以前年度的养老保险费。补缴可分为个人断档补缴、欠费补缴、统筹补缴、提前退休补缴。

  ㈡受理:业务岗位受理并审查符合政策规定的单位或个人补建补缴申请及相关资料:1、《湖南省基本养老保险补建补缴申报审批表》;2、参保补缴申请或者人民法院、劳动保障监察机构、劳动争议仲裁依法做出补建补缴且已生效的法律文书;3、劳动关系的证明材料;4、身份证原件及复印件;5、有视同缴费年限的,应提供能证明事实的档案资料原件及复印件。

  ㈢录入:业务岗位根据补建补缴申报资料录入信息系统并核对,无误的,在信息系统中予以确认,打印《基本养老保险费补缴单》。

  ㈣缴费:业务岗位将《基本养老保险费补缴单》第二、三联交至申请人,申请人按《基本养老保险费补缴单》上的金额到经办机构指定的开户银行缴款。

  六、人员增加或减少

  ㈠业务描述:参保单位因与职工建立或解除劳动关系,在社保经办机构为其办理基本养老保险新参保或停止缴费的过程。

  ㈡受理:业务岗位受理并审核参保单位或参保人员提交的资料:1、《湖南省基本养老保险人员增加(减少)申报表》(含电子文档);2、身份证复印件;3、人员增加须提供劳动合同或人事调令、退役军人证明,有视同缴费年限的还需提供职工档案;4、人员减少须提供解除劳动关系的证明。

  ㈢录入:业务岗位核对增加或减少人员资料和信息,在信息系统中录入经过审核的人员增加或减少信息,并在信息系统中予以确认。

  七、个人账户合并

  ㈠业务描述:参保职工在同一社保经办机构建立了多个个人账户的,经参保职工本人申请,或社保经办机构通知本人后,对其个人账户进行合并。

  ㈡受理:业务岗位受理并审查参保单位或参保人员提交的资料:1、《湖南省基本养老保险个人账户合并申报表》;2、合并人员身份证复印件。

  ㈢录入:业务岗位核对参保人员合并资料和合并信息,无误的,在信息系统中予以确认。

  八、养老保险关系省内转出

  ㈠业务描述:根据参保职工的申请,将其在本社保经办机构的养老保险关系转出至省内另一社保经办机构。

  ㈡受理:业务岗位受理并审查参保单位或参保职工提交的资料:1、《湖南省基本养老保险关系转出申报表》;2、转出人员身份证复印件;3、本省转入地参保单位或社保经办机构出具的《养老保险关系转移接收函》。

  ㈢录入:业务岗位在信息系统中审核转出人员基本信息,办理调出手续,在信息系统中予以确认,打印《湖南省基本养老保险关系省内转移介绍信》一式两份,加盖印章,一份业务岗位存留,一份交其申请人。

  九、养老保险关系省内转入

  ㈠业务描述:根据参保个人的申请,本社保经办机构接受在省内其他社保经办机构参保职工的养老保险关系。

㈡受理:业务岗位受理并审查参保单位或参保职工提交的资料:1、《湖南省基本养老保险关系转入申报表》;2、《湖南省基本养老保险关系省内转移介绍信》;3、转入人员的身份证复印件;4、转入人员档案;5、属于单位职工转入的,还须提供劳动合同、人事调令等资料。
㈢录入:业务岗位根据转入人员身份证和档案,审核《湖南省基本养老保险关系省内转移介绍信》。信息无误的,将转入人员的关键信息录入养老保险信息系统,在省信息系统中查找到该转入人员并进行比对,经比对确认一致,办理转入。
十、养老保险关系省外转出
㈠业务描述:根据参保单位或参保个人的申请,将参保人员在本社保经办机构的养老保险关系转出至省外另一社保经办机构。
㈡受理:业务岗位受理并审查转入地社保经办机构提供的《基本养老保险跨省转移联系函》,经审核,资料符合要求,予以受理;资料不符合要求,不予受理并告知转入地社保经办机构。
㈢录入:业务岗位根据《基本养老保险跨省转移联系函》,在信息系统中完成个人转出,打印《基本养老保险关系跨省转移接续信息表》,办理基金转移手续。
十一、养老保险关系省外转入
㈠业务描述:根据参保单位或参保个人的申请,本社保经办机构接续其在省外其他社保经办机构的养老保险关系。
㈡受理:业务岗位受理并审查参保单位或参保人员提交的资料:1、《基本养老保险跨省转移申请书》;2、转入人员身份证复印件;3、参保各时段的《基本养老保险参保缴费凭证》;经审核,资料符合要求,向转出地社保机构发送《基本养老保险关系跨省转移联系函》。
㈢录入:业务岗位根据转出地社保机构提供的《基本养老保险关系跨省转移接续信息表》及其他信息资料,转移基金到账情况后,在信息系统中予以确认,并将转移基金分别记入个人账户和统筹基金,完成转入记账。
十二、终止养老保险关系
㈠业务描述:参保人员因出境定居、死亡等原因终止养老保险关系并将个人账户中的个人缴费部分一次性支付给参保人员或其法定继承人。
㈡受理:业务岗位受理并审查申请人(死亡职工的法定继承人或职工本人及其委托代办人)提交的《湖南省终止基本养老保险关系申报表》、身份证原件及复印件、申请人存折复印件,以及其他相对应的资料:1、因在职职工死亡终止基本养老保险关系,须提供职工死亡证明、具有法律效力的继承协议书或公证书、申请人与死者关系证明。2、因出境定居终止基本养老保险关系,须提供出境定居证明及公安部门户口注销证明。
㈢录入:个人账户处理岗位在信息系统中核对终止养老保险关系资料和信息系统中录入的信息。打印《湖南省终止基本养老保险个人账户终止单》,并办理资金拨付手续。
十三、退休审批及待遇核定
㈠业务描述:对符合国家规定退休条件和按月领取养老金资格的参保职工,办理退休审批及待遇核定手续。
㈡受理:1、业务岗位受理并审核《湖南省参保人员退休申报汇总表》(单位用)或《湖南省参保人员退休申报表》(个人用),身份证复印件等资料。2、业务岗位录入或导入申报办理退休的人员姓名、身份证号码及其他相关信息,从信息系统中搜索和核对相关信息。
㈢退休审批:业务岗位对拟退休人员的相关资料按规定程序送领导审批。对未经批准的,注明原因,将资料退回申请人。对已经批准的,在系统中确认退休类别、退休时间和养老金发放时间。打印《湖南省退休人员待遇核定表》并加盖印章。
十四、个人账户信息修改
㈠业务描述:由参保单位或个人、社保经办机构、其它单位提出,经审核发现养老保险信息系统中在职或离退休人员的个人账户基础信息、记账信息等与实际情况不符,对信息系统中的信息进行修改。
㈡受理:业务岗位受理并审查参保单位或个人、经办机构提交的《湖南省基本养老保险信息修改申请表》和以下相对应的资料:1、修改系统中的身份证号码或姓名,须提供身份证原件及复印件;2、同时修改系统中的身份证和姓名,须提供身份证原件及复印件、参保单位证明;3、经公安部门批准后变更原姓名或身份证号码,须提供身份证原件及复印件、公安部门证明;4、修改系统中的出生年月、参加工作时间、视同缴费年限、建账时间、实际缴费年限、用工形式,须提供参保人员原始档案及档案关键资料的复印件;5、修改个人账户记账信息,须提供基金转移单或养老保险个人手册、缴费凭证等原始资料和身份证原件及复印件。
㈢审批:业务岗位对拟修改人员的相关资料按规定程序送领导审批。对未经批准的,注明原因,将资料退回申请人。
㈣录入:业务岗位将经批准的修改信息录入或导入信息系统,在信息系统中予以确认。
监督和投诉:社会保险经办机构工作人员在办理以上业务过程中,有违反以上相关政策和规定的行为时,可到市社保处办公室进行投诉和举报。
投诉举报电话:2713294

 

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